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總務處

家長園地 / 2018-08-25 / 人氣: 83

總務處

(預算員額數 7人):負責編製概算及執行預算、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各項薪資發放及費用扣繳、設備維護及管理、各項活動支援及其有關事項。
職稱 預算員額數 工作項目 電話

總務主任

饒國榮

1

  1. 綜理總務處業務。 
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。 
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。 
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。 
  5. 整編及執行各項預算。 
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。 
  7. 其他臨時交辦事項。

28229651

#1300

 

校警

黃先生

楊先生

1

  1. 門禁管制,辦理訪客、郵件登記與轉交,接聽電話及車輛管制。 
  2. 上下學交通管制及協助導護工作。 
  3. 不定時巡視校區,上下班保全設定與解除,及鐵捲門和門窗開鎖。 
  4. 校門口、警衛室及周圍清潔與維護。 
  5. 注意水電、防火、防盜,並防範意外事件,保護校園人員及財產安全。 
  6. 協助災害之預防、搶救與善後處理。 
  7. 其他臨時交辦事項。

28229651

#1305

 

技工

林先生

1

  1. 水電修繕與維護(含幼兒園)。 
  2. 電器修繕、機房管理。 
  3. 擴音設備管理、音響機櫃管理與維護。 
  4. 消防幫浦發電機定期維護。 
  5. 校園燈具及冷氣機管理與維護。 
  6. 飲水機管理與請修。 
  7. 其他臨時交辦事項。

28229651

#1304

 

事務組長

陳素孌

1

  1. 各項事務章則之擬訂事項。 
  2. 辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。 
  3. 校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。 
  4. 協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
  5. 管理及分配工友及校警工作事項,及差勤與考核。 
  6. 辦理校園各項公共安全檢查事項,飲水、用電等設備維護與管理。 
  7. 其他臨時交辦事項。

28229651

#1301

sulun@mdes.tp.edu.tw

出納組長

尤莉

1

  1. 現金、零用金出納保管登記事項。 
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。 
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。 
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。 
  5. 員工各項薪資請領發放、各項費用扣繳、零用金保管及零星支出之等相關事項。 
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費。 
  7. 其他臨時交辦事項。

28229651

#1303

lilyyu@mdes.tp.edu.tw

幹事代理
文書組長

林桂余

1

  1. 擬訂文書處理章則、公文製作訓練、文書處理宣導。 
  2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。 
  3. 辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。 
  4. 記載學校大事記、校史資料管理及辦理校長交接彙辦事項。 
  5. 財產管理、物品帳管理等事項。 
  6. 辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。 
  7. 其他臨時交辦事項。

28229651

#1302